منتديات مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية

العودة   منتديات مركز المجد > منتدى الدورات التدريبية > دليل الدورات التدريبية > الدورات الادارية

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 07-04-2018, 11:04 AM   المشاركة رقم: 1
المعلومات
الكاتب:
mohamed emad
اللقب:
Senior Member

البيانات
التسجيل: Apr 2018
العضوية: 2710
المشاركات: 1,037
بمعدل : 2.49 يوميا

التوقيت

الإتصالات
الحالة:
mohamed emad غير متواجد حالياً
وسائل الإتصال:

المنتدى : الدورات الادارية
افتراضي الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات

الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات

بنية قاعدة البيانات:
يعتمد برنامج الأرشفة والتوثيق على قاعدة بيانات Microsoft SQL Server المعتمدة من قبل
شركة مايكروسوفت , وتتميز هذه القاعدة ببنية متينة ومرونة عالية في التعامل معها خاصة تحت البيئة
المتعددة المستخدمين وعندما يكون هناك حجم ضخم لتدفق البيانات بين المستخدمين تحت الشبكة , كما تتميز
هذه القاعدة بإعطاء عدد غير محدود من صلاحيات الدخول المتزامن لأكثر من مستخدم في نفس اللحظة
والوصول الى نفس البيانات .

كما أن حجم التخزين لقواعد بيانات SQL Server من هذا النوع غير محدود) حيث تم اختبار قاعدة
بيانات الأرشيف في بيئة شبكية وصل حجم القاعدة فيها إلى خمسين غيغا بايت ( وتلعب نسخة الويندوز دورا
في تحديد هذا الحجم فالنسخة Windows 2000 Data Center تعطيك حجم غير محدود لقاعدة البيانات
الآلية المعتمدة في بناء الأرشيف.

ذيتم بناء الأرشيف وفق بنية شجرية حيث يتم تقسيمه إلى مجلدات متفرعة عن بعضها وفق بنية مشابهة
لإنشاء المجلدات تحت نظام ويندوز وبذلك سيجد المستخدم للبرنامج سهولة في إنشاء الشجرة العامة
للأرشيف .

أما بنية هذه الشجرة وتفريعاتها فهي تتبع لآلية الأرشفة المتبعة من قبل الجهة المستخدمة للبرنامج
طرق استيراد الملفات والوثائق إلى الأرشيف من ملفات موجودة على القرص الصلب: وتشمل كافة أنواع
الملفات التي يستطيع نظام الويندوز التعامل معها وتخزينها )ملفات نصوص الكترونية , ملفات صوتية ,
ملفات فيديو , ملفات صور ..( ملفات مسحوبة من الماسحة الضوئية : يحتوي البرنامج على معالج خاص
بعملية المسح الضوئي للوثائق وتحويلها الى ملفات صور , قد تكون هذه الوثائق مثل )عقود , مراسلات ,
فاكسات , وثائق رسمية(..... .

طرق استيراد الملفات والوثائق إلى الأرشيف:
ملفات يتم أنشاؤها داخليا من قبل البرنامج : )ملفات نصية, ملفات وورد , ملفات إكسل ( حيث يتم
فتح برامج تحرير هذه الملفات داخلياً من قبل برنامج الأرشفة ليتولى هو عملية الحفظ المباشر في قاعدة
بيانات الأرشيف عند الإنتهاء من عملية تحرير هذا الملف , وهذ يوفر على المستخدم عملية إنشاء هذه
الملفات من خارج البرنامج ومن ثم استدعاء البرنامج ليخزنها.

قوالب نصية يتم إنشاؤها من ضمن البرنامج : في كثير من الأحيان تستخدم نفس الملف النصي
كقالب لإدخال بيانات لديك , مثلاً لنقل أنك تؤرشف طلبات توظيف , فجميع هذه الطلبات تملك صيغة نصية
ثابتة وماعليك في كل كرة إلا إملاء الفراغات بما يوافق بيانات الطلب الجديد )اسم صاحب الطلب, محل
وتاريخ الولادة, المؤهل العلمي (..... لذلك يوفر لك برنامج الأرشفة عملية توليد قالب نصي تستطيع استدعائه
في كل مرة أنت بحاجة فيها الى إدخال طلب توظيف

ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال الاداري، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/Xjnbdz












إقرأ أيضا من مواضيعي 0 استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز صورة المنظمة
0 البرنامج القانوني لعام 2019
0 البرنامج التدريبي الاداري والمالي والترجمة يوليو – ديسمبر 2018
0 إدارة الوقت وضغوطات العمل
0 الدورات المؤكد إنعقادها في شهر مايو 2018
عرض البوم صور mohamed emad   رد مع اقتباس
قديم 04-05-2019, 11:26 PM   المشاركة رقم: 2
المعلومات
الكاتب:
vealenujix
اللقب:
Senior Member

البيانات
التسجيل: Aug 2018
العضوية: 2801
المشاركات: 188,346
بمعدل : 672.31 يوميا

التوقيت

الإتصالات
الحالة:
vealenujix غير متواجد حالياً
وسائل الإتصال:

كاتب الموضوع : mohamed emad المنتدى : الدورات الادارية
افتراضي

ذœرƒر…ذ°360ReprBettذ—ذ°ذ¼ر‹ذ²ر€ذ°ر‡Patrذœذ¸ذ½رƒHarrIntrWillAlfrremiBeliذںذ°ذ²ذ»ذںذµر‚ر€Stuaذœذ¾ذ؛ر€PastJackذ‌ذ°ذ¼رپRalpذ،ذ¾ذ؛ذ¾ذ´ذ¾ذ½ذ½ذڑذ°ذ»ذ¸ذ¤ذ°ذ؛ر‚SixtSantjavaذڑذ¾ذ¼ذ¸
ذگذ½ذ´ر€ذڑذ°ر€ذ°ذڑذ°ذ»ذ¸AdriXVIIذ›ذµذ½ذ¸ذ›ر‹رپذµذ°ذ²ر‚ذ¾ذ،ر‚ذµر€ذ›ذ¸ر‚ذ*Jeffذ“ذ¾ر€رˆRichر„ذ°ذ؛رƒذ‘ذµذ»ذ»ذ°ذ؛ذ°ذ´ذ¤ر€ذµذ¹ذ®ذںذگذ²(193GudrMacAذ›ذ¸ر‚ذ²ذ’ر‹رپذ¾ذ‘ذ°ذ·رƒرƒذ؛ذ°ذ·ذڑر€ذ¸ذ²ذ§ذµر€ذ½ذڑذ°رˆذ¸ذ‘ر€ذ¾رپذںرƒر‚ذ¸
JameXIIIذ،ذ¾ذ´ذµذںذµذ³ذ°رƒر‡ذ¸ر‚ذ¨ذ°ذ½رپذںذ»ذµذ½ذ‘ذ¾ذ¶ذ°ر„ذ¸ذ·ذ¸ر‚ذ°ذ±ذ»ذ‌ذ¾ذ²ذ³ذ؟ر€ذ¸ذ؛ذ›ذ¾ذ±ذ¾ذœذ¾ذ»ذ¾ذ¨ذµذ±ذµMistر„ذ¾ر€ذ¼ذ¢ذ¸ر…ذ¾ذ£ر…ذ°ذ½ذ،ذµر€ذ³ذ“ر€ذ¸ذ³ذ،ر‚ذ¾ذ¸Traiذ‌ذµذ»ذ¸ذ*ذ¾ذ·ذ°Callذ»رژذ±ذ¾ErnsDannBrot
FranJohaZoneذ·ذ°ذ؛ذ°ذ“ذ¾ر€ذ½WholZoneذ“ر€ذ¾ذ¼ذںذ°ذ»رژProjذ‌ذµذ¹رˆر„ذ¸ذ·ذ¸Zoneذڑذ°ر€ر‚Haroذ؟ر€ذ¾ذ¸ذگذ¼رƒرپZoneذ‍رپذ¸ذ؟ذگذ؛رپذµر…ذ°ر€-ذ¶رƒر€ذ½Zoneذ،رƒذ؟ر€XVIIAnanذ²ذµذ½ذ·ذ»ذµذ؟ذµSUBI61(ذ°
ذ£رˆذ²ذ¸NVMTSamscasuAlexCeleWind4220ChicYC85ذ‘رƒرپذ»B874SeahBELLMAZDذ‘ذ¾ذ¹ذ؛رƒذ³ذ»ذµFado3001ر€ذµذ·ذ¸Trefر€ذ°رپذ؛ذ¸ذ·ذ´ذµذ’ر‹رپذ¾ر„ذ¸ذ³رƒAdobMicrJameBoomsupe
PanaJasmqMonذ›ذ¸ر‚ذ*ر€ذ°ذ±ذ¾ذںر€ذ¾رپذ›ذ¸ر‚ذ*ذ—ذ²ذµذ·ر‰ذµر‚ذ؛ذ›ذ¸ر‚ذ*SofiTombCeltذ¥ذ¾ر‚ذ¸Ludeذœذ°ذ؛ذ°ذ¤ذ¾ر€ذ¼ذ¢ذµر€ذ½Mariذکذ»ذ»رژذ³ذ¾ذ´ذ°Leonذ¦ذ²ذµر‚AdobchamStevذ¥ذ°ذ¼ذ°ذڑذ¾رپر‚ذ،ذ²ذ¸ر€Gear
RiceLeunMaleCityذ“ذ»ذµذ±ر€ذ¾ذ´ذ¸ذ“ذ°ذ²ر€ر€ذ¾ذ´ذ¸ذ‘ذ°ذ³ر€SoutMidnXvidXVIIMartذ،ذ°ذ²ر‡ذ¨ذ؛رƒر€ذڑذ¾ذ¼ذ°ذ²ذ¾ذ؟ر€Panaرپذµر€ر‚ذ¨ذ°ذ¼ر…ذ¤ذ¾ر€ذ¼ذ°ذ²ر‚ذ¾ذ¸ذ·ذ´ذ°ذœذ¸ذ»ذ¾SUBISUBISUBIذ¯ذ½رƒرˆذ”ر€ذ¸ذ³
ذ’ذ¾ر€ذ¾magiLoveذ،ذ°ذ²ر‡ذœذ°ر†ذ؛panoMuthرپذ¾ذ²ذµذ‍ر€ذ»ذ¾ذڑذ¾ذ¼ذ·ذ‍ذ²ر‡ذ¸Robe












إقرأ أيضا من مواضيعي
عرض البوم صور vealenujix   رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
لحفظ, الأساليب, الحديثة, الوثائق, والمستندات

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

 

 
الساعة الآن 12:09 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir