منتديات مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية

العودة   منتديات مركز المجد > منتدى المواد التدريبية والعلمية > مواد تدريبية قانونية

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 07-03-2018, 12:20 PM   المشاركة رقم: 1
المعلومات
الكاتب:
mohamed emad
اللقب:
Senior Member

البيانات
التسجيل: Apr 2018
العضوية: 2710
المشاركات: 800
بمعدل : 5.93 يوميا

التوقيت

الإتصالات
الحالة:
mohamed emad غير متواجد حالياً
وسائل الإتصال:

المنتدى : مواد تدريبية قانونية
افتراضي الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز

الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز
م. السيد محمد حسين

مع التزايد المستمر لحجم المؤسسات وما تحتوي عليه من مستندات ووثائق آثيرة في شتى المجالات، ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر آثيرًا من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات، ظهرت الحاجة لوجود.الية متبعة تعمل على تحويل الأرشيف الورقي الى أرشيف ألكتروني تؤمن هذه الآلية حماية الملفات والوثائق من الضياع والتلف وهذا آثيراً ما يحدث في الأرشيف التقليدي، وإمكانية البحث عن أي ملف أو مستند بأآثر من طريقة مثلاً، عن طريق الاسم أو الرقم أو الموضوع أو غيره، وآذلك الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف أو مستند بطريقة سهلة ومرنة، وسهولة عمليات البحث والاسترجاع لأي مستند، وأيضاً إمكانية تحويل محتوى الملفات أو المستندات إلى قاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة والاستفادة منها.

أهداف الأرشفة الالكترونية:
- توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية
- توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية مثل الحرائق ، السرقة ، ضياع مستندات ، أو التلف لعوامل جوية أو غيرها
- سهولة استرجاع الوثائق المطلوبة وذلك باستخدام طرق مختلفة للبحث، مع إمكانية وضع أكثر من صيغة بحث .مثال تحديد التاريخ مع الجهة الراسلة والمرسل لها.
- إمكانية البحث في محتوى الوثائق إما عبر باستخدام تقنيات ال. OCR. –
- سهولة تبادل الوثائق داخل وخارج المؤسسة.
- إتاحة الوثائق للاطلاع بواسطة العديد من الأشخاص في نفس الوقت.
- حذف الملفات والوثائق المكررة.

تصنيف الوثائق: يقصد به تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة و أي منها بسهولة . الوثائق وفصل غير المتشابهة تبعاً لدرجة اختلافها ، وذلك بغرض التعرف عليها بسهولة.

مرحلة التصوير الضوئي: تتم عملية التصوير الضوئي للوثائق التي تم تحضيرها سابقا بواسطة أجهزة المسح الضوئي المناسبة لحجم الوثيقة و وضوحها، و عملية التصوير الضوئي هي الخطوة الأولى لتحويل الملفات الورقية إلى ملفات إلكترونية يتم تخزينها علي أجهزة الحاسب الآلي.آما لابد من الترآيز على الأجهزة المطلوبة للتخزين، نوع الملف الإلكتروني ،استخدام خاصية ضغط الملفات ، صلاحيات الإطلاع والتغيير ، الخ.


ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال الاداري، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/4CHsCy












إقرأ أيضا من مواضيعي 0 دورة المستشار القانوني في المنازعات الإدارية
0 برنامج القاهرة يوليو - ديسمبر 2018
0 الإدارة الإلكترونية لتطوير إدارات الموارد البشرية وشؤون الموظفين
0 مؤتمرات وورش عمل (سبتمبر – اكتوبر – نوفمبر 2018)
0 تأمين تداول المعلومات من خلال الأجهزة والشبكات والمواقع الألكترونية
عرض البوم صور mohamed emad   رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
لإعداد, الأساليب, التصنيف, الحديثة, خطط, والترميز

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML متاحة

الانتقال السريع

 

 
الساعة الآن 09:47 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir